SET’in sağladığı Satın alma süreçleri yönetimi uygulaması ile satın alma süreçlerinizi bir otomasyon ile yönetebilirsiniz. 

Teklif ettiğimiz uygulama ile yönetebileceğiniz süreçler:

• Talep Yönetimi
• Teklif Toplama
• Sipariş Yönetimi
• Depo Yönetimi
• Alım Sözleşmeleri

Talep Yönetimi

Satın alma taleplerini son kullanıcıdan toplayıp, değerlendirip ilişkili tüm süreçleri kolaylıkla yönetebilirsiniz. 

• Malzeme ve hizmet kalemlerinin bulunduğu ürün ağacı yapısı ile son kullanıcının ürün seçiminde kolaylık,
• Ürün sistemde tanımlı değil ise, talebin serbest metin (free-text) olarak iletilmesi,
• Seçilmiş olan ürünün özelliklerine göre otomatik iş birimi ve talep statüsü tayini,
• Teklif toplama, satın alma siparişi, depo sevk emri ya da talep kapatma işlemlerinin ortak ekrandan yönetilmesi,
• Yeni alım kararı verilirken depo bakiyelerinin görüntülenerek talebin işleme alınması,
• Kısa Mesaj (SMS) ve e-Posta bildirimleri ile son kullanıcı bildirimleri,
• Talep üzerinden parçalı işlem,
• Eşik limitlerine göre talep üzerinden doğrudan sipariş seçenekleri.

Satın alım kararı verilmiş olan talepler için teklif toplayabilir ve uygun tedarikçi seçiminin kolaylıkla yapabilirsiniz. 

• Gelişmiş tedarikçi öneri sistemi,
• Satıcı kartı olmayan tedarikçiler için tedarikçi kartı tanımı,
• Teklif dokümanları için doküman yönetim sistemi,
• Teklif girişi yapılan tedarikçiler için teklif revizyonları,
• Satın alma birimi perfomans takibi,
• Teklifler arasından tedarikçi seçim ve karar süreçleri,
• Tedarikçi yetkinlik kontrolleri,
• Karar verilen teklif üzerinden bütçe kontrolleri.

Sipariş Yönetimi

Termin süresi, fiyat teklifi gibi parametreler göz önünde bulundurularak en uygun satıcıya sipariş girişinin yapabilir ve sipariş durumunu takip edebilirsiniz.

• Oluşturulan karar, sözleşme ya da talep üzerinden doğrudan sipariş oluşturma süreçleri,
• Sipariş teslim durumu, faturaya dönüşme oranı takibi,
• Bütçe kontrolleri,
• Maliyet dağıtımları,
• Cari limit kontrolleri,
• Tedarikçi yetkinlik kontrolleri,
• Kısa Mesaj (SMS) ve e-Posta bildirimleri,
• Sipariş dokümanlarının doküman yönetim sistemi üzerinde saklanması.

Depo Süreci

İlgili malzeme kalemleri için depo bakiyelerinin takibinin yapıldığı, depo teslim ve sevk süreçlerinin yönetildiği bir altyapıya sahip olabilirsiniz.

• Yeni alım sürecinde sarf ya da stok durumlarının izlenmesi,
• Satın alma talebine istinaden sevk emri oluşturulması,
• Talep sahibine sevkiyat süreçleri,
• Sabit kıymet modülü ile entegrasyon,
• Sabit kıymetler için zimmet takibi,
• Seri bazlı takip ve barkod basım işlemleri.

Alım Sözleşmeleri

Düzenli alımlar için birim fiyat, değer ya da adet limitli anlaşma tanımlarınızı yapabilirsiniz.

• Teklif kararına istinaden sözleşme tanımlama,
• Talep üzerinden anlaşmaya istinaden sipariş oluşturulması,
• Sözleşme üzerinden sipariş oluşturulması,
• Sözleşme tipine göre sipariş kontrolleri, sözleşme bakiye takibi,
• Fiziki sözleşmelerin doküman yönetim sistemi üzerinde saklanması,
• Alım sözleşmeleri onay süreçleri,
• Sözleşme süresi ve bakiyelerine göre periyodik kısa mesaj (SMS) ve e-posta bildirimleri.